Die Beschaffung als Unternehmensfunktion bildet einen integralen Unternehmensaspekt. \u00a0Um Ihre Gesch\u00e4fte zu betreiben, weiter auszubauen und zu optimieren, beziehen Unternehmen eine Vielzahl von Waren und Dienstleistungen von externen Lieferanten. Wenn Unternehmen die Vorteile der Globalisierung voll aussch\u00f6pfen wollen, m\u00fcssen sie mit den besten regionalen Lieferanten zusammenarbeiten, die ihnen das beste Preis-Leistungsverh\u00e4ltnis garantieren k\u00f6nnen. Wenn die Beschaffung einem Unternehmen hilft, seine taktischen und strategischen Ziele zu erreichen, dann muss sie sich auf dem richtigen Weg befinden!<\/p>\n
Mit Beschaffungsprozess bezeichnet man eine Reihe von Schritten, die von einem Unternehmen zur Beschaffung der zum Erreichen seiner Ziele und Aufgaben erforderlichen Waren und Dienstleistungen festgelegt werden..<\/p>\n
Von der Beschaffung werden Unternehmenseinnahmen f\u00fcr den Erwerb von Waren und Dienstleistungen ausgegeben. Sie hat direkte Auswirkungen auf die Kosteneinsparungen. Aus der j\u00e4hrlichen Umfrage von Zycus,\u00a0Pulse of Procurement 2018<\/a>,\u00a0 f\u00fcr die mehr als 400 Weltmarktf\u00fchrer der Beschaffungsbranche befragt wurden, geht hervor, dass f\u00fcr 54% aller befragten Fachkr\u00e4fte Kosteneinsparungen ein Schwerpunktbereich der Beschaffung sind. 65% der Gro\u00dfunternehmen, 66% der mittelst\u00e4ndischen und 55% der Kleinunternehmen mussten Ausgaben auf Unternehmensebene verwalten, wobei ein effektives Beschaffungssystem die einzige M\u00f6glichkeit war, h\u00f6here Einsparungen zu erzielen.<\/p>\n Zus\u00e4tzlich zum Erzielen der vorgesehenen Kosteneinsparungen hilft ein effektiver Beschaffungsprozess einem Unternehmen, die Leistungen seiner Lieferanten zu steigern, Compliance-Regeln einzuhalten, Risikomanagement und die Vertragserf\u00fcllung\u00a0\u00a0 zu verbessern und Beschaffungszyklen zu verk\u00fcrzen.<\/em><\/p>\n Durch eine regelm\u00e4\u00dfige Bewertung der zur Erf\u00fcllung der Beschaffungsanforderungen des Unternehmens vom Lieferanten erbrachten Leistungen, hilft ein Beschaffungsprozess, die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen eines Lieferanten zu identifizieren und dar\u00fcber hinaus Strategien f\u00fcr eine Leistungsverbesserung zu entwickeln und umzusetzen. Ein effektiver Beschaffungsprozess erm\u00f6glicht es ferner Unternehmen, langfristige Beziehungen zu ihren Lieferanten aufzubauen. Durch eine Fokussierung auf das Lieferantenbeziehungsmanagement f\u00fchren die zwischen den Parteien geschaffenen Synergien zu Angeboten, die Lieferanten wie Eink\u00e4ufern maximale Werte garantieren.<\/p>\n Ein umsichtig implementierter Beschaffungsprozess, verhilft einem Unternehmen zu einer besseren Transparenz in Bezug auf die Leistungen der Stakeholder. Eine bessere Transparenz verhilft Unternehmen zu einer besseren Compliance in Hinsicht auf Kosten, Qualit\u00e4t der Produkte\/Dienstleistungen usw.<\/p>\n Angesichts der heutigen weltweiten politischen und wirtschaftlichen Instabilit\u00e4t, sich\u00a0 \u00e4ndernder Handelsgesetze usw. kann die Einf\u00fchrung eines klar definierten Beschaffungssystems Unternehmen beim Verwalten ihrer Lieferketten und der damit verbundenen Risiken helfen. Durch das Verwalten von Risiken, wie finanzielle Risiken, operative Risiken, Vertragsrisiken usw. verhindert ein Beschaffungsprozess St\u00f6rungen der Lieferkette, die die Ertr\u00e4ge eines Unternehmens beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnen.<\/p>\n Ein effektiver Beschaffungsprozess gew\u00e4hrleistet in jeder Phase des Beschaffungszyklus eine h\u00f6here Prozesseffizienz, was wiederum zu einer Verk\u00fcrzung der Zykluszeiten f\u00fchrt.<\/p>\n Bei der Beschaffung handelt es sich um mehr als nur den Erwerb von Waren und Dienstleistungen f\u00fcr ein Unternehmen. Zu einem effektiven Beschaffungsprozess geh\u00f6rt ein umfassendes Verst\u00e4ndnis der Anforderungen aller Gesch\u00e4ftsbereiche, die Auswahl des zum Erf\u00fcllen dieser Anforderungen am besten geeigneten Lieferanten, eine regelm\u00e4\u00dfige Bewertung der Lieferantenleistung und das Verhandeln von Vertr\u00e4gen, die ein bestm\u00f6gliches Preis-Leistungsverh\u00e4ltnis garantieren. \u00a0.<\/em><\/p>\n Nachdem wir nun ermittelt haben, welche Bedeutung ein Beschaffungsprozess hat, ist der n\u00e4chste Schritt die Konzipierung des Prozesses. Nachfolgend finden Sie sieben Schritte eines effektiven Beschaffungsprozesses:<\/p>\n Der Beschaffungszyklus beginnt, wenn eine der Gesch\u00e4ftseinheiten eines Unternehmens\u00a0 Waren\/Dienstleistungen von einem externen\u00a0 Lieferanten ben\u00f6tigt. Folglich ist der erste Schritt eines Beschaffungsprozesses das Ermitteln und Best\u00e4tigen der Anforderungen einer jeden Gesch\u00e4ftseinheit des Unternehmens. Das wiederum sorgt f\u00fcr Transparenz in den Ausgabenbereichen und Kategorien, die Voraussetzung f\u00fcr eine Identifizierung von Kosteneinsparungsm\u00f6glichkeiten mittels Ausgabenanalyse ist.<\/p>\n Nachdem die Gesch\u00e4ftseinheiten ihren Bedarf identifiziert haben, ist der n\u00e4chste Schritt das Erstellen einer Liste mit potentiellen Lieferanten, die die angeforderten Waren\/Dienstleistungen bereitstellen k\u00f6nnen. Das kann mittels einer einfachen Internetrecherche erfolgen oder auf strukturierte Art wie \u00fcber RFPs, RFQs und RFIs.<\/p>\n Aufgabe dieses Prozesses ist eine Bewertung der relevanten Lieferanten. Zu den Bewertungsgr\u00f6\u00dfen geh\u00f6ren Preis, Qualit\u00e4t, Reputation in der Industrie, und Anerkennung, Gew\u00e4hrleistungen und Gew\u00e4hrleistungsbedingungen. Nach Abschluss dieser Bewertung wird der Lieferant gew\u00e4hlt, der das beste Preis-Leistungsverh\u00e4ltnis zu bieten hat. .<\/em><\/p>\n Nach Auswahl des zur Erf\u00fcllung der Unternehmensanforderungen am besten geeigneten Lieferanten beginnen die Vertragsverhandlungen. Vertragsverhandlungen sind von gro\u00dfer Bedeutung, nachdem sie eine maximale Wertsch\u00f6pfung garantieren und die Grundlage f\u00fcr die K\u00e4ufer-Lieferantenbeziehung bilden. Zu diesem Prozess geh\u00f6rt die Bewertung kritischer Faktoren wie Preisstruktur, Arbeitsumfang, Bedingungen, Lieferfristen,\u00a0 usw. Eine detaillierte Analyse und detaillierte Vertragsverhandlungen erm\u00f6glichen, zus\u00e4tzliche Kosteneinsparungsm\u00f6glichkeiten zu ermitteln, einschlie\u00dflich Dynamic Discounting.<\/p>\n Nach der Unterzeichnung des Vertrags mit dem Lieferanten folgt als n\u00e4chster Schritt das Ausfertigen einer Bestellanforderung (PR). Eine PR enth\u00e4lt eine Beschreibung der Waren\/Dienstleistungen, Preisgestaltung und Mengen, Lieferanteninformationen und Genehmigungsworkflow.<\/p>\n Nach Genehmigung der PR gibt das Finanzteam die Bestellung f\u00fcr den Lieferanten frei, die Informationen enth\u00e4lt wie PO-Nummer, Zahlungsbedingungen, Lieferanteninformationen usw.<\/p>\n Nachdem der Lieferant eine Bestellung erhalten hat, sendet er eine Rechnung mit dem Preis der angeforderten Waren\/Dienstleistungen. Nachdem das Unternehmen die Bestellung und die Rechnung erhalten hat, vergleicht das Beschaffungsteam beide, um Mengen und Qualit\u00e4t zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n In Abh\u00e4ngigkeit von den zwischen dem Unternehmen und seinem Lieferanten vereinbarten Zahlungsbedingungen, erfolgt die Zahlung vor oder nach der Lieferung.<\/p>\n Je nach Zahlungs- und Vertragsbedingungen werden die Waren\/Dienstleistungen durch den Lieferanten bereitgestellt. Bei ihrem Empfang m\u00fcssen sie vom Unternehmen \u00fcberpr\u00fcft werden, um sicherzustellen, dass sie die vom Unternehmen vorgegebenen Qualit\u00e4tsanforderungen erf\u00fcllen.<\/p>\n Nach Empfangnahme der Lieferung ist es Best-Practice-Standard, alle Rechnungen ordnungsgem\u00e4\u00df abzulegen, um Ausgaben und die verschiedenen Ausgabenkategorien innerhalb des Unternehmens kontrollieren zu k\u00f6nnen. .<\/em><\/p>\n Die Beschaffung ist auf dem Weg, sich in eine langfristige strategische Unternehmensfunktion zu verwandeln und ihre rein operative Vergangenheit hinter sich zu lassen. Zweck dieses Beitrags war deshalb, Unternehmen zu helfen, einen gut strukturierten und effektiven Beschaffungsprozess zu entwickeln.<\/p>\n Nachdem Unternehmen die unterschiedlichsten Beschaffungsanforderungen haben, k\u00f6nnen die hier angef\u00fchrten Schritte bequem den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden.<\/p>\n Verwandte Lekt\u00fcren<\/strong><\/p>\n Die Beschaffung als Unternehmensfunktion bildet einen integralen Unternehmensaspekt. \u00a0Um Ihre Gesch\u00e4fte zu betreiben, weiter auszubauen und zu optimieren, beziehen Unternehmen eine Vielzahl von Waren und Dienstleistungen von externen Lieferanten. Wenn Unternehmen die Vorteile der Globalisierung voll aussch\u00f6pfen wollen, m\u00fcssen sie mit den besten regionalen Lieferanten zusammenarbeiten, die ihnen das beste Preis-Leistungsverh\u00e4ltnis garantieren k\u00f6nnen. Wenn die […]<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":3939,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[91,92,93],"class_list":["post-3536","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-beschaffungstechnologie","tag-beschaffungsprozess-schritte","tag-beschaffungszyklus","tag-einkaufsprozess"],"acf":[],"authors":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3536","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/18"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3536"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3536\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11731,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3536\/revisions\/11731"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3939"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3536"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3536"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3536"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}warum ist eine regelm\u00e4ssige bewertung des beschaffungsprozesses erforderlich? <\/strong><\/h2>\n
wie kann ein beschaffungsprozess helfen? <\/strong><\/h2>\n
\u00a07 schritte eines effektiven beschaffungsprozesses <\/strong><\/h2>\n
schritt 1: Ermitteln des Bedarfs an Waren und dienstleistungen aller gesch\u00e4ftseinheiten<\/h3>\n
schritt 2: Erstellen und bewerten einer liste mit lieferanten<\/u><\/h3>\n
schritt 3: vertragsverhandlungen Mit Dem AUSGEW\u00c4HLTEN LiEFERANTEN<\/h3>\n
schritt 4: ausfertigen der bestellanforderung<\/u> und freigeben der bestellung<\/h3>\n
schritt5: zahlungsabwicklung nach rechnungseingang<\/h3>\n
schritt 6: empfang und \u00fcberpr\u00fcfen der angeforderten Waren\/ dienstleistungen<\/h3>\n
schritt 7: ordnungsgem\u00e4sse rechnungsablage<\/h3>\n
zusammenfassung <\/strong><\/h2>\n
\n