Und wieder endet noch ein Gesch\u00e4ftsjahr. Die Rollen waren gut verteilt, die Story gut erz\u00e4hlt. Die allgemeine Stimmung ist schon voll von einer gewissen sp\u00fcrbaren Spannung ausgepr\u00e4gt. Man kann nicht mit Bestimmtheit sagen, wie es dabei ausgehen wird. Ist f\u00fcr \u201eBeschaffung\u201c und \u201eFinanzen\u201c ein diabolisches Ende ihrer Beziehung zu erwarten oder werden Sie einvernehmlich dem neuen Gesch\u00e4ftsjahr entgegenmarschieren?<\/p>\n
Ein Beschaffungsexperte durchl\u00e4uft entweder alle f\u00fcnf Gef\u00fchlszust\u00e4nde wie Verleugnung, Zorn, Resignation, Depressionen und Akzeptanz oder er sonnt sich in einem Gef\u00fchl der Zufriedenheit.\u00a0 Das Finale des einj\u00e4hrigen \u201eUmwerbens\u201c bzgl. Beschaffung und Finanzen ist Ende M\u00e4rz angesagt. \u00a0Ob sie sich als streits\u00fcchtige oder als vern\u00fcnftige Partner entpuppen, h\u00e4ngt voll und ganz davon ab, wie stark die Finanzabteilung im Laufe des Gesch\u00e4ftsjahres mit in die Beschaffung einbezogen wurde. Ganz gleich, ob Sie sich augenblicklich in einer schwierigen Lage befinden oder einfach nur Ihre Beziehungen verbessern wollen, auf \u201cTOUCH<\/strong>\u201c ist immer Verlass.<\/p>\n Die Beschaffungsabteilung muss, in Abstimmung mit der Finanzabteilung, den Jahresabschluss erstellen. Alle Einsparungen m\u00fcssen zum Zeitpunkt ihrer Erwirtschaftung und alle Aufwendungen zum Zeitpunkt ihres Entstehens erfasst werden. Rechnungen zum abzuschlie\u00dfende Gesch\u00e4ftsjahr m\u00fcssen unter Verbindlichkeiten<\/strong> ausgewiesen werden. Das bedeutet, dass alle Bestellungen und Rechnungen abgeglichen werden m\u00fcssen. Ausnahmen hinsichtlich Budget m\u00fcssen mit den jeweiligen Genehmigungen verrechnet werden, gefolgt von einer Genehmigung auf der dritten Ebene, die durch die Buchhaltungsabteilung erteilt wird. Alle von der Beschaffung erzielten Einsparungen m\u00fcssen unverz\u00fcglich erfasst werden, damit die B\u00fccher rechtzeitig abgeschlossen werden k\u00f6nnen. Das wiederum gew\u00e4hrt ausreichend Zeit, Rechnungsabschl\u00fcsse und die Managementberichterstattung gem\u00e4\u00df der zu regulatorischen Einhaltung vorgeschriebenen Parameter vorzubereiten.<\/p>\n Die Beschaffung muss bei ihrer Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung einen objektiven und inklusiven Ansatz verfolgen. Die Beschaffung muss sich bei der Zuordnung von Ausgaben aller Kategorien ein Ziel stecken. Auf diese Art wird ein Zuordnen der Ausgaben helfen, Risiken und Einsparungsm\u00f6glichkeiten zu identifizieren. Das wiederum kann in Perioden, wenn beim Abgleich mit der Finanzabteilung Schwierigkeiten auftreten, als Ausgangspunkt verwendet werden. Damit Ausgaben ordnungsgem\u00e4\u00df zugeordnet werden, m\u00fcssen alle Kosten ihren \u201eKategorien\u201c entsprechend klassifiziert und an einem zentralen Speicherort zu einem bequemen Zugriff zu s\u00e4mtlichen Informatioen gespeichert werden.<\/p>\n F\u00fcr Beschaffungsfachpersonal ist es wichtig, die Unternehmensziele insgesamt zu begreifen. Beschaffungsexperten werden von der Motivation gelenkt, Kosten zu senken und Abweichungen in den Preisen wie auch andere Parameter zu kontrollieren.<\/p>\n Lieferanten, die dank der Motivation seitens der K\u00e4ufern (Beschaffungsexperten) bis an die Grenzen seiner Leistungsf\u00e4higkeit gehen, k\u00f6nnen Abstriche an der Qualit\u00e4t machen, um ihre Gewinnmargen beizubehalten. Ein anderer Fall kann eintreten, wenn einer Kostenreduzierung \u00fcberm\u00e4\u00dfige Bedeutung geschenkt wird. Das kann bewirken, dass die Beschaffungsabteilung bei Gro\u00dfauftr\u00e4gen vom Lieferanten einen Rabatt verlangt, \u00a0was zwar zu einer Senkung der Zulieferkosten f\u00fchrt,\u00a0 daf\u00fcr aber auch zu h\u00f6heren Lagerbest\u00e4nden und Abwicklungskosten mit betr\u00e4chtlichen Verlust- und Schadensrisiken. Gelegentlich greift die Beschaffung auch auf eine Verk\u00fcrzung der Durchlaufzeiten (verk\u00fcrzte Durchlaufzeiten reduzieren die Lagerhaltungskosten) zur\u00fcck, was allerdings die Lieferzuverl\u00e4ssigkeit wie auch andere Leistungsfaktoren gef\u00e4hrden kann. In solchen Situationen muss sich die Beschaffung mit der Finanzabteilung und Buchhaltung beraten, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele ordnungsgem\u00e4\u00df erf\u00fcllt werden k\u00f6nnen. Die Finanzabteilung zu Rate zu ziehen, bedeutet aber nicht, dass man ihr beim Auftreten von jeglichen Unstimmigkeiten zustimmen muss. Diese Vorgehensweise stellt aber sicher, dass die finanzielle Leistung des Unternehmens bei solchen Trade-Off-Entscheidungen geb\u00fchrend ber\u00fccksichtigt wird.<\/p>\n Die Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanz und Buchhaltung sollte f\u00fcr Beschaffungsexperten fester Bestandteil eines proaktiven Ansatzes sein. Finanzexperten sollten es unterlassen, als Diktator aufzutreten, und sollten stattdessen die Rolle eines Kooperationspartners \u00fcbernehmen. Sie sollten mit der Beschaffung zum Steigern der Rentabilit\u00e4t zusammenarbeiten. Beschaffungsfunktionen m\u00fcssen in die Planung integriert sein. Die Beschaffung muss ihrerseits alle Ausgaben und Einsparungen anhand den relevanten Dokumenten nachverfolgen, bewerten und erfassen. Die Finanzabteilung ist in eine Menge strategischer Informationen \u00fcber das Unternehmen eingeweiht. Wenn sie diese Informationen mit der Beschaffung teilt, kann sie alle Ans\u00e4tze und Funktionen ber\u00fccksichtigen, die von der Beschaffung zur F\u00f6rderung von “Einsparungs”-Initiativen eingesetzt werden, und diese mit der Finanzverwaltungspolitik des Unternehmens in Einklang bringen.<\/p>\n Eine zukunftsorientierte Beschaffung muss beim Erfassen von Eintr\u00e4gen aller Lieferantenangebote, Bestellanforderungen & Bestellungen, Zahlungsbelege und Abnahmeerkl\u00e4rungen auf einer einzigen Plattform immer Ehrlichkeit und Ansprechbarkeit sicherstellen. Mit einer standardisierten Source-to-Pay L\u00f6sung wird f\u00fcr jede Beschaffungsaktivit\u00e4t ein automatischer Journaleintrag erzeugt. Durch Integrierung der Nachverfolgbarkeit einer jeden Beschaffungsaktivit\u00e4t in einen mehrstufigen Workflow wird die Einhaltung der f\u00fcr den Pr\u00fcfpfad vorgeschriebenen regulatorischen Anforderungen zu Jahresende zum Kinderspiel.<\/p>\n Abschlie\u00dfend kann gesagt werden, dass Beschaffung und Finanzen zwei wichtige betriebswirtschaftliche Funktionen sind, die Hand in Hand gehen m\u00fcssen, wenn sie zur Erf\u00fcllung der operativen und finanziellen Unternehmensziele einen ma\u00dfgeblichen Beitrag leisten wollen. Um die Infrastruktur f\u00fcr ein solches \u201eharmonies\u00fcchtiges\u201c B\u00fcndnis bereitzustellen, ist es wichtig, eine Source-to-Pay-L\u00f6sung bzgl. des Beschaffungsvorgangs zu haben, die in die Bereiche Finanzen und Rechnungswesen integriert ist, damit beide Funktionen gewinnbringend nebeneinander existieren k\u00f6nnen, ohne jegliche Nachteile oder Bedenken. Die Auswahl der entsprechenden Technologie f\u00fcr eine solche leistungsf\u00e4hige, den Gesch\u00e4ftsanforderungen entsprechende Plattform setzt umfassende Kenntnisse \u00fcber die Beschaffungsbranche voraus. Ideal ist, sich f\u00fcr eine der besten ma\u00dfgeschneiderten L\u00f6sungen zu entscheiden, wie das Zycus S2P suite<\/a>, das durch einen reibungslosen Datenfluss innerhalb der gesamten Suite schnelle, genaue und \u201ebenutzerfreundliche\u201c L\u00f6sungen bereitstellt. Inzwischen bitten Wir Sie, \u201e<\/u>procure performance\u201c by Zycus zu lesen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Und wieder endet noch ein Gesch\u00e4ftsjahr. Die Rollen waren gut verteilt, die Story gut erz\u00e4hlt. Die allgemeine Stimmung ist schon voll von einer gewissen sp\u00fcrbaren Spannung ausgepr\u00e4gt. Man kann nicht mit Bestimmtheit sagen, wie es dabei ausgehen wird. 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