La gestion des d\u00e9penses li\u00e9es aux achats fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la gestion de bout en bout des d\u00e9penses d’une organisation. Il englobe les processus, les m\u00e9thodes et les outils utilis\u00e9s pour g\u00e9rer, contr\u00f4ler et optimiser l’argent d\u00e9pens\u00e9 par une entreprise.<\/p>\n
Les principaux \u00e9l\u00e9ments de la gestion des d\u00e9penses sont les suivants :<\/p>\n
Analyse des d\u00e9penses :<\/strong> identifiez les donn\u00e9es de d\u00e9penses de l’entreprise pour comprendre l’allocation de l’argent, analyser les tendances et d\u00e9couvrir les opportunit\u00e9s de r\u00e9duction des co\u00fbts.<\/p>\n Lisez notre blog sur : <\/strong>Guide complet de l’analyse des d\u00e9penses<\/a><\/p>\n Approvisionnement strat\u00e9gique :<\/strong> cr\u00e9ez des strat\u00e9gies qui \u00e9quilibrent les co\u00fbts, la qualit\u00e9 et les risques, y compris la s\u00e9lection et la n\u00e9gociation des fournisseurs.<\/p>\n Pour plus d’informations, consultez : <\/strong>Guide complet du sourcing strat\u00e9gique<\/a><\/p>\n Gestion du processus d’approvisionnement :<\/strong> rationalisez le processus d’approvisionnement, de la demande au paiement, en garantissant la conformit\u00e9, l’efficacit\u00e9 et l’exactitude.<\/p>\n Gestion des contrats : <\/strong>g\u00e9rez efficacement<\/a> les contrats pour garantir des conditions favorables, la conformit\u00e9 et les performances des fournisseurs.<\/p>\n Voici le guide ultime de la gestion des contrats : avantages et meilleures pratiques<\/a><\/p>\n Gestion des fournisseurs :<\/strong> \u00c9tablir et maintenir des relations avec les fournisseurs, \u00e9valuer les performances et \u00e9valuer et att\u00e9nuer les risques li\u00e9s aux fournisseurs.<\/p>\n Explorer la gestion des fournisseurs \u2013 avantages, processus et meilleures pratiques<\/a><\/p>\n Budg\u00e9tisation et planification :<\/strong> Alignez les activit\u00e9s d’approvisionnement sur les objectifs financiers globaux de l’entreprise et les contraintes budg\u00e9taires.<\/p>\n Conformit\u00e9 :<\/strong> Assurez-vous que les activit\u00e9s d’approvisionnement sont conformes aux politiques internes et aux r\u00e9glementations externes.<\/p>\n Une gestion intelligente des d\u00e9penses<\/a> est essentielle pour les \u00e9quipes d’approvisionnement. Nous essayons de couvrir les principaux domaines d’int\u00e9r\u00eat qui sont au c\u0153ur des strat\u00e9gies d’optimisation des co\u00fbts et de les relier aux probl\u00e8mes qui aident \u00e0 relier les d\u00e9fis et les domaines d’int\u00e9r\u00eat \u00e0 am\u00e9liorer.<\/p>\n 1.Une vue unifi\u00e9e des d\u00e9penses pour une meilleure visibilit\u00e9\u00c9nonc\u00e9 du probl\u00e8me :<\/strong> Sans une vue unifi\u00e9e des donn\u00e9es de d\u00e9penses, les \u00e9quipes d’approvisionnement peuvent<\/p>\n Objectif :<\/strong> L’accent doit \u00eatre mis sur la mise en \u0153uvre d’une solution int\u00e9gr\u00e9e de gestion des d\u00e9penses <\/a>\u00a0qui consolide les donn\u00e9es provenant de diff\u00e9rentes sources. L’optimisation unifi\u00e9e des co\u00fbts augmente la transparence et permet une meilleure prise de d\u00e9cision et une meilleure planification strat\u00e9gique.<\/p>\n Impact :<\/strong> Les entreprises disposant d’une solution int\u00e9gr\u00e9e de gestion des d\u00e9penses font \u00e9tat d’une augmentation de 25 % de l’efficacit\u00e9 du suivi et de la gestion des d\u00e9penses<\/strong> (source : Gartner, \u00ab Spend Management Trends and Benchmarks \u00bb).<\/p>\n 2. Gestion des d\u00e9penses de queueProbl\u00e8me :<\/strong> Les d\u00e9penses de queue couvrent une partie importante des d\u00e9penses totales, mais vont souvent<\/p>\n Objectif :<\/strong> Tirez parti de l’analytique avanc\u00e9e et des strat\u00e9gies de consolidation pour vous concentrer sur la gestion des d\u00e9penses r\u00e9siduelles. Identifiez et g\u00e9rez les transactions plus petites et moins fr\u00e9quentes pour vous assurer qu’elles s’alignent sur les strat\u00e9gies d’approvisionnement de l’organisation.<\/p>\n Impact : Les d\u00e9penses extr\u00eames repr\u00e9sentent environ 20 % du total des d\u00e9penses d’approvisionnement.<\/strong> Mais dans la plupart des entreprises, elle est souvent sous-g\u00e9r\u00e9e (source : The Hackett Group, \u00ab Procurement Key Issues Study \u00bb).<\/p>\n Lisez notre blog sur : <\/strong>\u00a0Naviguer dans l’efficacit\u00e9 avec les solutions de gestion des d\u00e9penses r\u00e9siduelles<\/a><\/p>\n 3. Aper\u00e7u des donn\u00e9es non structur\u00e9es Probl\u00e8me :<\/strong> Pour les grandes entreprises, lorsque le<\/p>\n Focus : Les<\/strong> donn\u00e9es non structur\u00e9es peuvent \u00eatre transform\u00e9es en informations structur\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 l’utilisation de technologies d’IA et d’apprentissage automatique pour la transformation. Une meilleure visibilit\u00e9 des donn\u00e9es non structur\u00e9es contribue \u00e0 une meilleure \u00e9valuation des risques, \u00e0 un meilleur contr\u00f4le de la conformit\u00e9 et \u00e0 l’identification des opportunit\u00e9s.<\/p>\n Impact : 80 % des donn\u00e9es achats des grandes entreprises sont non structur\u00e9es<\/strong>, ce qui est un d\u00e9fi \u00e0 analyser et \u00e0 respecter.<\/p>\n 4. Garantir l’exactitude de la classification des d\u00e9penses\u00c9nonc\u00e9 du probl\u00e8me :<\/strong> La classification des d\u00e9penses est une pi\u00e8ce essentielle du puzzle pour l’optimisation des co\u00fbts.<\/p>\n Objectif :<\/strong> La gestion des donn\u00e9es de d\u00e9penses n\u00e9cessite la mise en \u0153uvre d’outils et de technologies de classification avanc\u00e9s. Cette pr\u00e9cision est essentielle pour une budg\u00e9tisation, des pr\u00e9visions et une analyse des d\u00e9penses efficaces.<\/p>\n Impact :<\/strong> Les entreprises qui mettent en \u0153uvre des outils de classification avanc\u00e9s ont constat\u00e9 une am\u00e9lioration de 30 % de la pr\u00e9cision du budget<\/strong> .<\/p>\n 5. R\u00e9duction de l’effort manuel et du probl\u00e8me des ETP :<\/strong><\/p>\n Objectif : <\/strong>Automatiser les t\u00e2ches d’approvisionnement de routine afin de r\u00e9duire les efforts manuels et la d\u00e9pendance aux ETP. L’automatisation am\u00e9liore non seulement l’efficacit\u00e9, mais permet \u00e9galement aux \u00e9quipes d’approvisionnement de se concentrer sur les activit\u00e9s strat\u00e9giques. 6. Classification des transactions de faible valeur et de volume \u00e9lev\u00e9 Probl\u00e8me du fournisseur :<\/strong><\/p>\n Domaine d’int\u00e9r\u00eat :<\/strong> Pour rationaliser et optimiser les co\u00fbts, l’accent doit \u00eatre mis sur les transactions de faible valeur. Traitez strat\u00e9giquement avec des fournisseurs \u00e0 volume \u00e9lev\u00e9 pour am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 des processus et r\u00e9aliser des \u00e9conomies. La mise en \u0153uvre de l’optimisation des co\u00fbts dans les achats doit passer par un processus strict. Les \u00e9quipes d’approvisionnement peuvent le faire en 5 \u00e9tapes cl\u00e9s :<\/p>\n Alors que la gestion des d\u00e9penses par cat\u00e9gorie se concentre sur les d\u00e9penses strat\u00e9giques \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e, la gestion des d\u00e9penses extr\u00eames traite des transactions plus petites et souvent n\u00e9glig\u00e9es. Par cons\u00e9quent, il est important de s’attaquer \u00e0 l’\u00e9l\u00e9phant dans la pi\u00e8ce.<\/p>\n Cat\u00e9gorie : Gestion des d\u00e9penses<\/p>\n La gestion des d\u00e9penses par cat\u00e9gorie consiste \u00e0 g\u00e9rer et \u00e0 optimiser les d\u00e9penses dans des cat\u00e9gories sp\u00e9cifiques de biens et de services qu’une entreprise ach\u00e8te r\u00e9guli\u00e8rement. Ces cat\u00e9gories sont souvent les gros articles qui ont le plus d’impact sur l’entreprise.<\/p>\n Fonctionnalit\u00e9s:<\/strong><\/p>\n Orientation strat\u00e9gique :<\/strong><\/p>\n La gestion des d\u00e9penses par cat\u00e9gorie comprend des cat\u00e9gories de d\u00e9penses strat\u00e9giques qui sont essentielles aux op\u00e9rations commerciales et peuvent paralyser une entreprise.<\/p>\n Gestion des d\u00e9penses de queue<\/p>\n Les petites d\u00e9penses que vous faites dans une \u00e9picerie pour acheter quelque chose \u00e0 la derni\u00e8re minute et l’oublier, c’est la gestion des d\u00e9penses de queue. Il s’agit essentiellement de la gestion d’achats plus petits, souvent ponctuels ou non strat\u00e9giques, qui ont individuellement une faible valeur mais peuvent repr\u00e9senter cumulativement une part importante des d\u00e9penses totales.<\/p>\n Fonctionnalit\u00e9s:<\/strong><\/p>\n Adoptez une approche synergique de la gestion des d\u00e9penses<\/strong><\/p>\n Les pratiques d’approvisionnement sont pass\u00e9es d’une automatisation pure \u00e0 des outils int\u00e9gr\u00e9s de gestion des d\u00e9penses aliment\u00e9s par l’intelligence artificielle (IA). Cette approche moderne offre plusieurs avantages cl\u00e9s par rapport aux m\u00e9thodes traditionnelles. Voyons les avantages :<\/p>\n Lisez notre blog sur : <\/strong>Comment l’analyse automatis\u00e9e des d\u00e9penses r\u00e9volutionne les strat\u00e9gies d’approvisionnement<\/a><\/p>\n La gestion des d\u00e9penses aliment\u00e9e par l’IA<\/a> a compl\u00e8tement fait \u00e9voluer le secteur de l’approvisionnement, offrant des am\u00e9liorations significatives dans le traitement des donn\u00e9es, l’analyse et la prise de d\u00e9cision. Il s’agit d’un pas en avant significatif par rapport \u00e0 la fa\u00e7on dont les choses sont traditionnellement g\u00e9r\u00e9es avec beaucoup de structure et d’automatisation. La combinaison de l’IA, du NLP et de l’apprentissage profond dans des outils intelligents de gestion des d\u00e9penses permet aux organisations de r\u00e9aliser des \u00e9conomies sur les d\u00e9penses par cat\u00e9gorie et par queue.<\/p>\n Zycus propose des approches de pointe en mati\u00e8re de gestion des d\u00e9penses et d’optimisation des co\u00fbts, aliment\u00e9es par l’IA et l’apprentissage automatique. Zycus a d\u00e9velopp\u00e9 une m\u00e9thodologie capable d’analyser des donn\u00e9es non structur\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 des mod\u00e8les de donn\u00e9es avanc\u00e9s d’auto-apprentissage bas\u00e9s sur des technologies neuronales. La m\u00e9thodologie comprend les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n Comprend des mod\u00e8les de donn\u00e9es linguistiques bas\u00e9s sur l’industrie construits avec des algorithmes statistiques bas\u00e9s sur l’IA + l’apprentissage automatique<\/p>\n R\u00c9F\u00c9RENTIEL DE FOURNISSEURS ZYCUS<\/strong><\/p>\n R\u00e9f\u00e9rentiel des fournisseurs contenant leur unit\u00e9 d’affaires et leur cat\u00e9gorie selon l’arborescence des cat\u00e9gories de l’UNSPSC<\/p>\n Le mod\u00e8le d’apprentissage des d\u00e9penses mondiales et le r\u00e9f\u00e9rentiel de fournisseurs Zycus, combin\u00e9s \u00e0 l’expertise de Zycus, peuvent \u00e9tendre la classification des d\u00e9penses pour la rendre plus intuitive et plus pr\u00e9cise. Ensemble, ces \u00e9l\u00e9ments peuvent r\u00e9soudre les besoins urgents li\u00e9s \u00e0 la gestion des d\u00e9penses.<\/p>\n R\u00e9servez une d\u00e9mo GRATUITE d\u00e8s aujourd’hui<\/strong> <\/a>pour en savoir plus sur le logiciel de gestion des d\u00e9penses aliment\u00e9 par l’IA de\u00a0 Zycus<\/strong>.<\/p>\n Lectures compl\u00e9mentaires:<\/strong><\/p>\n Qu’est-ce que la gestion des d\u00e9penses ? La gestion des d\u00e9penses li\u00e9es aux achats fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la gestion de bout en bout des d\u00e9penses d’une organisation. Il englobe les processus, les m\u00e9thodes et les outils utilis\u00e9s pour g\u00e9rer, contr\u00f4ler et optimiser l’argent d\u00e9pens\u00e9 par une entreprise. Les principaux \u00e9l\u00e9ments de la gestion des d\u00e9penses […]<\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":12535,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-12534","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-technologie-dapprovisionnement"],"acf":[],"authors":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12534","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/23"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12534"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12534\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12598,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12534\/revisions\/12598"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12535"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12534"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12534"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.zycus.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12534"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}D\u00e9fis et objectifs courants de la gestion des d\u00e9penses<\/strong><\/h2>\n
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\nImpact : L’automatisation des achats r\u00e9duit de 40 % les t\u00e2ches manuelles <\/strong>, ce qui r\u00e9duit consid\u00e9rablement les co\u00fbts op\u00e9rationnels.<\/p>\n\n
\nImpact :<\/strong> la rationalisation de la gestion des transactions \u00e0 volume \u00e9lev\u00e9 peut entra\u00eener des \u00e9conomies de 15 % dans les achats.<\/p>\nComment mettre en pratique la gestion des d\u00e9penses pour l’\u00e9quipe achats<\/h2>\n
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Cat\u00e9gorie : D\u00e9penses vs gestion des d\u00e9penses extr\u00eames<\/h2>\n
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Avantages de la gestion des d\u00e9penses aliment\u00e9e par l’IA<\/h2>\n
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MERLIN A.I. : MOD\u00c8LE GLOBAL SPENDING-LEARNING<\/h2>\n
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