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Les avantages de Source-to-Pay (S2P)
Le processus Source-to-Pay (S2P) commence par l’identification et l’évaluation de fournisseurs pertinents, la négociation des contrats avec ces fournisseurs, la passation de commandes, le suivi de l’approvisionnment en produits et services commandés, l’autorisation et la libération finale du paiement. Un cycle Source-to-Pay est une approche holistique qui couvre le cycle de vie d’achat de bout en bout.
L’automatisation du processus S2P est un résultat naturel de la transformation numérique holistique. Et le logiciel S2P permet de multiples activités telles que les enchères, l’analyse des dépenses, la gestion des catégories d’achat, les demandes d’achat, les événements de sourcing, la facturation et les relations avec les fournisseurs au sein de la même solution.
Et le voyage vers une transformation Source-to-Pay (S2P) peut produire des gains considérables pour le service des achats en intégrant et en exploitant des synergies entre les processus de sourcing en amont et les processus Procure-to-Pay en aval. Par exemple, l’automatisation intégrée Source-to-Pay de Zycus fournit de nouvelles informations axées sur les données, ce qui permet d’obtenir des données précis pour l’analyse des dépenses, la gestion de la trésorerie et la suppression des silos.
En savoir plus: Suite Cognitive Procurement
Les avantages de la numérisation de Source-to-Pay
L’automatisation du cycle source-to-pay réduit les dépenses imprévues, minimise les risques liés à l’approvisionnement, rationalise le processus d’achat et débloque l’économie de coûts. La transformation numérique du cycle source-to-pay peut aider les organisations à maximiser le retour sur investissement et à construire un réseau de fournisseurs solide. Voici 5 avantages clés de la numérisation du processus S2P-
- Économies basées sur la synergie
- Garantir la conformité
- Diversifier et minimiser les risques
- L’intégration transparente des technologies
- L’adoption massive par les utilisateurs
1. Économies basées sur la synergie
L’automatisation des tâches manuelles permet de gagner le temps nécessaire à l’exécution des tâches dans le flux de travail, et de débloquer de l’économies sur votre budget de dépenses.
Selon Ardent Partners, les entreprises qui exploitent l’analyse des dépenses directement dans leurs projets de sourcing peuvent économiser en moyenne de 24 % à 41 % en plus par projet. L’élimination de toute lacune dans les processus de sourcing et de contractualisation peut réduire la perte des économies jusqu’à 38 %.
2. Garantir la conformité
Le processus Source-to-Pay automatisé est conçu en gardant à l’esprit les réglementations et est intégré pour éviter toute violation de contrat ou de politique avant même qu’elle ne se produise. Une approche d’achat guidée est la pierre angulaire pour garantir la conformité. La solution d’automatisation S2P de Zycus guide l’utilisateur tout au long du processus de réquisition, ce qui apporte de la valeur en garantissant que les dépenses hors contrat sont limitées et que l’acheteur est guidé vers les bons fournisseurs, produits et services.
3. Diversifier et minimiser les risques
La pandémie a largement démontré que toutes les organisations doivent mettre en place des chaînes d’approvisionnement résilientes et de répartir le risque en ayant un solide réseau de fournisseurs. En outre, l’automatisation du S2P aide à créer une base de fournisseurs flexible et diversifiée. Cela permet à l’équipe de sourcing de générer une valeur beaucoup plus élevée en rationalisant la base de fournisseurs et en minimisant les risques en assurant la continuité des activités.
En outre, le fait de disposer d’une source unique de vérité pour votre base de fournisseurs contribue à l’établissement d’une relation de collaboration et garantit la visibilité. Le portail du réseau de fournisseurs de Zycus relie de manière transparente les acheteurs et les fournisseurs sur une plateforme unique et gère tous les types d’informations, y compris les contrats, les factures, les bons de commande et autres documents réglementaires. Il réduit les interventions manuelles et permet aux ressources de se concentrer sur les activités stratégiques.
4. L’intégration transparente des technologies
Un système d’automatisation intégré de Source au Paiement permet un flux de travail continu tout au long du cycle de vie de Source-to-pay. Tous les modules du cycle sont interconnectés et le flux de données est cohérent et dynamique. Il devient très facile pour les équipes achats de brancher des données en maintenant la facilité du flux d’informations. L’automatisation S2P avancée de Zycus a un processus de déploiement rapide et simplifié qui garantit un flux de processus fluide.
5. L’adoption massive par les utilisateurs
Les meilleures plates-formes source-to-pay technologiques sont celles qui sont utilisées par un grand nombre d’utilisateurs. Ce n’est qu’à ce moment-là que l’organisation peut vraiment récolter les avantages d’un système numérisé. L’un des éléments essentiels permettant une plus grande adoption par les utilisateurs est une interface utilisateur qui est non seulement facile à utiliser mais aussi cohérente entre les différents modules source-to-pay. Une meilleure adoption par les utilisateurs permet de maximiser le retour sur investissement.
Conclusion
Les organisations dépendent de plus en plus des stratégies S2P pour réaliser des économies. Il est crucial d’avoir une perspective stratégique pour ses activités de gestion des fournisseurs et de soutenir ces stratégies en réalisant des économies potentielles. En définitive, l’automatisation du Source-to-Pay améliore la visibilité du processus des achats, ce qui se traduit par des économies définies et une meilleure conformité. La prochaine question devrait donc être “à quelle vitesse ?”
