Qu'est-ce que Procure-to-Pay

Qu’est-ce que le Procure-to-Pay (P2P) ?
Le Procure-to-Pay (P2P) est un processus intégré au sein de la fonction achats, qui couvre toutes les étapes, depuis l’identification d’un besoin en biens ou services jusqu’au paiement final au fournisseur.
Le processus P2P inclut des étapes telles que la demande d’achat, l’approvisionnement, la réception des biens ou services, et le règlement des factures.

Son objectif est de rationaliser les opérations, améliorer la précision, garantir la conformité et favoriser la collaboration interservices, tout en générant des économies et une meilleure efficacité opérationnelle.

Principaux avantages
– Réduction des coûts : Le processus P2P permet de fluidifier les achats, de limiter les dépenses inutiles et d’aider les organisations à négocier de meilleurs tarifs fournisseurs, aboutissant ainsi à des économies financières mesurables.

– Efficacité accrue : En automatisant les tâches manuelles telles que le traitement des commandes et des factures, le processus P2P réduit les délais de traitement, limite les erreurs et améliore l’efficacité globale des opérations.

– Amélioration de la conformité : Le système garantit que toutes les opérations d’achat sont conformes aux politiques internes et aux réglementations, en conservant une traçabilité complète et en appliquant les directives d’approvisionnement.

– Visibilité et contrôle renforcés : Grâce aux données en temps réel et à l’analytique intégrée, les organisations bénéficient d’une meilleure visibilité sur les modèles de dépenses et les processus achats, ce qui permet une prise de décision et une planification stratégique plus efficaces.

– Réduction des risques : Des contrôles automatisés permettent d’identifier les risques de non-conformité ou les problèmes potentiels liés aux fournisseurs, et de les gérer de manière proactive, réduisant ainsi les risques associés.

Références
Pour approfondir le sujet, explorez les ressources Zycus dédiées au processus Procure-to-Pay :

Nouvelle étude sur le processus Procure-to-Pay : appel à participation

[Webinaire P2P] Le retour sur investissement du P2P : exploiter des gains encore inexploités

Analyse des indicateurs de performance clés du Procure-to-Pay en 2015

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Panorama technologique du Procure-to-Pay – Extrait du Pulse of Procurement