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Merlin Intake : des Achats plus Simples
et plus Rapides
Logiciel de gestion des demandes d’achat en mode conversationnel, conçu pour offrir une expérience d’achat de qualité grand public tout en garantissant la conformité aux politiques d’achats.
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Créer de la Valeur grâce à l’Intelligence Intégrée
“90 % des logiciels de gestion des achats échouent à répondre aux attentes en raison d’une adoption limitée et d’une complexité excessive.” – Spend Matters.
Merlin Intake n’est pas un simple outil supplémentaire ; c’est une solution native. Contrairement aux modules complémentaires fragmentés, il s’intègre de manière fluide dans tout votre écosystème Source-to-Pay, garantissant des processus plus harmonieux et des résultats plus rapides.
Les autres : modules greffés
Zycus : Intégré Nativement
Simplifiez les achats pour tous
Favorisez la visibilité anticipée des dépenses, la conformité et l’adoption — le tout avec Merlin Intake
Accès simplifié
ACCÈS SIMPLIFIÉ
Merlin Intake garantit une expérience fluide et intuitive pour tous les utilisateurs (utilisateurs métiers, employés ou équipes achats).
Intégration avec MS Teams : Accédez à Merlin Intake directement depuis Microsoft Teams et Slack, pour une collaboration et une prise de décision sans changer de plateforme.
Demandez, suivez, approuvez en toute simplicité : Le moteur d’intake piloté par l’IA recueille les informations pertinentes via des questions contextuelles, simplifiant et accélérant le processus de validation.
Point d’entrée unique pour toutes les parties prenantes : Un accès centralisé pour les fournisseurs, prestataires, équipes juridiques et achats, afin de fluidifier .
Workflows dynamiques et collaboratifs : Personnalisez les circuits pour les validations collaboratives ou les traitements groupés, en exploitant les données issues du module e-procurement.
MEILLEUR CONTRÔLE
MEILLEUR CONTRÔLE
Merlin Intake garantit une expérience fluide et intuitive pour tous les profils d’utilisateurs (métiers, employés ou équipes achats).
Suivi des dépenses : Surveillez et gérez les dépenses en temps réel pour garantir l’alignement des achats avec les budgets et objectifs de l’organisation.
Support des intégrations tierces : Intégrez Merlin Intake de manière transparente avec tous vos systèmes externes clés, pour une parfaite synchronisation avec votre écosystème existant.
Suivi des dépenses : Surveillez et gérez les dépenses en temps réel pour garantir l’alignement des achats avec les budgets et objectifs de l’organisation.
Spend Tracker: Monitor and manage spending in real time, keeping procurement aligned with organizational budgets and goals.
ORCHESTRATION FLUIDE DES ACHATS
ORCHESTRATION FLUIDE DES ACHATS
Merlin Intake apporte efficacité et intelligence à chaque étape du processus achat, garantissant une harmonie de bout en bout.
Activation des Sourcing en un clic : Passez instantanément d’une demande à un eRFX ou une enchère électronique (eAuction) en un seul clic, pour gérer aisément les événements achats simples comme complexes.
Lancez ANA directement depuis Merlin Intake : Déclenchez les Agents de Négociation Autonomes (ANA) depuis l’interface intake pour initier des négociations de manière fluide, générer des économies substantielles et améliorer l’efficacité des achats.
Intégration Data Genie et reporting personnalisé : Produisez des rapports et analyses sur mesure grâce à Data Genie, afin de garantir une prise de décision éclairée à chaque étape du processus achat.
Intégration Data Genie et reporting personnalisé : Produisez des rapports et analyses sur mesure grâce à Data Genie, afin de garantir une prise de décision éclairée à chaque étape du processus achat.
Des Achats Plus Intelligents, Propulsés par l’IA Générative
Valeur Créée à l’Échelle de l’Organisation
Employés
Des processus simplifiés qui éliminent les frictions et rendent les achats accessibles à tous.
Des outils faciles à utiliser, sans besoin de formation ni de compétences techniques.
Équipe Achats
Des cycles d’achat plus rapides et une visibilité anticipée sur les dépenses pour des décisions plus intelligentes et fondées sur les données.
L’automatisation des tâches répétitives pour libérer du temps au profit d’initiatives stratégiques.
Dirigeants
Des solutions évolutives capables de répondre aux exigences complexes des opérations à l’échelle mondiale.
Des solutions évolutives capables de répondre aux exigences complexes des opérations à l’échelle mondiale.
Fournisseurs
Un onboarding simplifié et une collaboration centralisée via une plateforme unique.
Une meilleure visibilité sur les besoins et un traitement plus rapide des demandes.
CE QUI NOUS DISTINGUE
Réduction des délais de cycle
Exploitez la solution de gestion des demandes de Zycus pour raccourcir les délais de traitement des réquisitions et améliorer l’efficacité globale des achats.
L'IA générative à la base
Identifiez les leviers d’optimisation et les économies potentielles tout au long du cycle Source-to-Pay.
Intégration fluide et adaptabilité
Conçue pour s’intégrer parfaitement à Microsoft Teams, notre solution permet d’inscrire les processus achats directement dans le flux de travail quotidien.
Fait confiance par plus de 500 marques de premier plan
Témoignages de nos clients
« Le processus avec Zycus a été très bon et très performant. L’amélioration la plus significative grâce à la numérisation avec Zycus est notre visibilité immédiate des dépenses en un seul clic.
Ce qui nous prenait des semaines auparavant est maintenant réalisé en 2 secondes. »
Gabriel Kiewek
Chief Operating Officer
« Il y avait de nombreuses échéances concurrentes, mais Zycus a su s’engager à discuter des défis que nous avons rencontrés et a été réactif dans le développement d’une solution.
L’équipe de Zycus adopte une approche collaborative et axée sur les solutions. »
Belinda West
Head of Non Trade Procurement
« Je suis ravi de partager mon expérience avec l’implémentation de Gen-AI Merlin Assist dans notre organisation.
Cet assistant alimenté par l’IA a véritablement révolutionné notre gestion des demandes Source-to-Pay.
L’un des points forts de cet outil est sa capacité à garantir que nous restons toujours informés.
Grâce aux notifications et mises à jour en temps réel, nous ne manquons jamais une approbation, même en déplacement. »
Rafael Ribeiro Goncalves
Senior Technology Specialist
« Je suis impressionnée par Zycus, qui offre une plateforme unique favorisant la collaboration en équipe et des solutions personnalisées adaptées à nos besoins chez Regeneron.
Leur réactivité face aux demandes de modification a été excellente.
C’est une entreprise formidable avec laquelle travailler. »
Anita Montano
Senior Manager, Sourcing Analytics
« Le processus avec Zycus a été très bon et très performant. L’amélioration la plus significative grâce à la numérisation avec Zycus est notre visibilité immédiate des dépenses en un seul clic.
Ce qui nous prenait des semaines auparavant est maintenant réalisé en 2 secondes. »
Gabriel Kiewek
Chief Operating Officer
« Il y avait de nombreuses échéances concurrentes, mais Zycus a su s’engager à discuter des défis que nous avons rencontrés et a été réactif dans le développement d’une solution.
L’équipe de Zycus adopte une approche collaborative et axée sur les solutions. »
Belinda West
Head of Non Trade Procurement
« Le processus avec Zycus a été très bon et très performant. L’amélioration la plus significative grâce à la numérisation avec Zycus est notre visibilité immédiate des dépenses en un seul clic.
Ce qui nous prenait des semaines auparavant est maintenant réalisé en 2 secondes. »
Gabriel Kiewek
Chief Operating Officer
« Il y avait de nombreuses échéances concurrentes, mais Zycus a su s’engager à discuter des défis que nous avons rencontrés et a été réactif dans le développement d’une solution.
L’équipe de Zycus adopte une approche collaborative et axée sur les solutions. »
Belinda West
Head of Non Trade Procurement
« Je suis ravi de partager mon expérience avec l’implémentation de Gen-AI Merlin Assist dans notre organisation.
Cet assistant alimenté par l’IA a véritablement révolutionné notre gestion des demandes Source-to-Pay.
L’un des points forts de cet outil est sa capacité à garantir que nous restons toujours informés.
Grâce aux notifications et mises à jour en temps réel, nous ne manquons jamais une approbation, même en déplacement. »
Rafael Ribeiro Goncalves
Senior Technology Specialist
« Je suis impressionnée par Zycus, qui offre une plateforme unique favorisant la collaboration en équipe et des solutions personnalisées adaptées à nos besoins chez Regeneron.
Leur réactivité face aux demandes de modification a été excellente.
C’est une entreprise formidable avec laquelle travailler. »
Anita Montano
Senior Manager, Sourcing Analytics
Zycus nommé dans le Magic Quadrant de Gartner pour les suites Source-to-Pay 2024
Zycus est positionné en tant que Visionnaire dans le Magic Quadrant™ Gartner® 2024 des suites Source-to-Pay pour sa capacité d’exécution et l’exhaustivité de sa vision.
Ressources sur Merlin Intake
Dernières études de cas
FOIRE AUX QUESTIONS
Merlin Intake de Zycus est une solution de gestion des demandes d’achats pilotée par l’IA. Elle simplifie l’initiation et la gestion des demandes d’achats en standardisant les workflows, en améliorant la visibilité et en garantissant la conformité aux politiques. Elle s’intègre parfaitement au processus Intake-to-Pay. En réduisant les efforts manuels et en éliminant les goulets d’étranglement, elle accélère l’efficacité du processus achats.
Merlin Intake utilise des agents IA pour automatiser les demandes d’achats, les validations et la prise de décision. Ces agents intelligents permettent de :
Classer automatiquement et orienter les demandes selon la catégorie, l’urgence et le budget
Proposer des recommandations intelligentes pour les fournisseurs et contrats préférés
Garantir la conformité en comparant les demandes aux politiques achats
Réduction du temps de cycle achat grâce à l’automatisation proactive des workflows
Cette solution intelligente de gestion des demandes minimise les interventions manuelles et renforce l'efficacité des équipes achats.
La gestion des demandes d’achats traditionnelle repose souvent sur des e-mails, des feuilles Excel et des circuits de validation fragmentés, entraînant inefficacités et retards. La solution de Zycus modernise ce processus en :
- Réduire les délais du cycle achat grâce à l’automatisation proactive des workflows
- Automatisant les workflows d’intake pour réduire les délais de traitement
- Offrant un suivi en temps réel des demandes et une visibilité complète
- S’intégrant parfaitement aux systèmes achats et ERP
- Cette transformation garantit un processus Intake-to-Pay structuré et conforme.
- Oui ! Merlin Intake Management s’intègre en toute fluidité à Microsoft Teams et Slack.
- Soumettez des demandes d’achats directement depuis ces plateformes sans interrompre votre flux de travail.
- Recevez des recommandations achats en temps réel pilotées par l’IA.
- Suivez les validations et les mises à jour de statut sans changer d’application.
- Cela garantit une collaboration optimale entre les équipes achats, métiers et fournisseurs.
- La solution Merlin Intake, propulsée par l’IA de Zycus, intègre des politiques d’achats dans chaque workflow.
- Elle applique automatiquement les règles de conformité pour les achats hors catalogue.
- Fournit des recommandations contractuelles intelligentes en fonction des politiques internes.
- Suit en temps réel les dépenses et leur impact budgétaire avant validation.
- Automatise les contrôles de risques et de conformité dès l’initiation de la demande.
- En assurant la conformité dès le début du processus Intake-to-Pay, elle renforce la rigueur achats.
- L’automatisation intelligente réduit les efforts manuels dans la gestion des demandes.
- Des validations plus rapides et un suivi efficace fluidifient les processus achats.
- Des workflows conformes aux politiques garantissent le respect des règles d’entreprise.
- Une collaboration renforcée grâce à l’intégration avec Microsoft Teams & Slack.Une collaboration renforcée grâce à l’intégration avec Microsoft Teams & Slack.
- Avec Merlin Intake, les organisations accélèrent leur digitalisation achats tout en gagnant en conformité.
Libérez la puissance de l'IA Deep Value Procurement avec Zycus
Planifiez votre démonstration dès aujourd’hui !
