Qu'est-ce que Procure-to-Pay (P2P) ou Purchase-to-Pay

Qu’est-ce que le P2P (Procure-to-Pay ou Purchase-to-Pay) ?
Le P2P, ou Procure-to-Pay (approvisionnement à paiement), est un système intégré reliant les processus d’achats et de comptabilité fournisseurs. Il commence par la demande d’achat de biens ou services et se termine par leur paiement. Le P2P automatise et centralise les workflows transactionnels et financiers, ce qui permet de rationaliser les opérations, d’assurer la conformité, d’améliorer l’efficacité des achats et de garantir le traitement rapide des paiements.

Principaux avantages
– Efficacité accrue : Les systèmes P2P réduisent considérablement le temps de traitement manuel et les erreurs, accélérant le cycle d’achat et améliorant la productivité.

– Réduction des coûts : Grâce à l’automatisation et à une meilleure conformité, les entreprises limitent les achats hors processus, évitent les paiements en double et appliquent les meilleures conditions tarifaires.

– Conformité renforcée : Les contrôles automatiques garantissent que les achats respectent les politiques internes et les exigences réglementaires, réduisant ainsi les risques de non-conformité.

– Visibilité des dépenses : L’intégration des processus achats dans un système P2P améliore la visibilité sur les dépenses, permettant des décisions mieux informées, des négociations optimisées et une planification stratégique des achats.

– Relations fournisseurs stratégiques : L’automatisation des tâches routinières libère les équipes achats, qui peuvent alors se concentrer sur le développement de partenariats fournisseurs à forte valeur ajoutée.