Qu’est-ce qu’un contrat de sourcing (Source Contract)
Un contrat de sourcing est un accord formel conclu entre un acheteur et un fournisseur dans le cadre du processus de sourcing. Il définit les conditions générales d’achat de biens ou services : prix, délais de livraison, normes de qualité, conditions de paiement, modalités de pénalité, etc. Ce type de contrat sert de référence tout au long du cycle d’approvisionnement et contribue à sécuriser les engagements réciproques.
Rôle dans les achats
Le contrat de sourcing facilite la fluidité des opérations achats en apportant clarté, traçabilité et conformité. Il permet de formaliser la relation fournisseur, de limiter les risques juridiques et de renforcer la performance globale via des conditions négociées en amont. Il constitue un levier clé dans les stratégies Source-to-Contract et Source-to-Pay.
Avantages clés
– Réduction des coûts grâce à la standardisation des conditions commerciales et à l’anticipation des besoins.
– Amélioration de la performance fournisseur par des engagements formalisés.
– Conformité réglementaire et gestion des risques contractuels.
– Alignement stratégique entre les objectifs achats et les opérations business.
– Renforcement de la relation fournisseur sur le long terme.
Termes associés
Source-to-Contract (S2C) : processus couvrant le sourcing jusqu’à la contractualisation
Source-to-Pay (S2P) : processus intégral de sourcing à paiement
eSourcing : sourcing digitalisé via plateformes électroniques