Qu'est-ce que Bon de commande (BC)

Qu’est-ce qu’un Bon de Commande (PO) ?
Un Bon de Commande (Purchase Order – PO) est un document commercial officiel émis par un acheteur à un fournisseur. Il détaille les types, quantités et prix convenus pour des produits ou services à acquérir. Le PO constitue une offre formelle qui permet de sécuriser les conditions de la transaction et de contrôler les achats réalisés auprès de prestataires externes.

Principaux Avantages
Fluidification du Processus Achats
Les bons de commande automatisent les tâches répétitives, réduisent les interventions manuelles et permettent aux équipes achats de se concentrer sur des activités à forte valeur stratégique.

Contrôle Financier Renforcé
Les PO imposent un cadre structuré aux commandes, garantissant leur validation préalable et leur conformité aux budgets préétablis, ce qui favorise une meilleure discipline financière.

Amélioration de la Relation Fournisseur
En formalisant les quantités, délais et conditions, les bons de commande réduisent les malentendus et renforcent la transparence dans la relation avec les fournisseurs.

Traçabilité et Conformité
Le processus PO documente chaque étape du cycle d’achat, de la demande à la réception, ce qui facilite les audits internes et garantit la conformité réglementaire.

Réduction des Erreurs
La standardisation des informations dans le PO diminue les erreurs de saisie et les écarts entre facturation et commande, assurant une comptabilité plus fiable et réduisant les litiges fournisseurs.

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