Qu'est-ce que Catalogue d’achats

Qu’est-ce qu’un catalogue d’achats (Procurement Catalog)
Le catalogue d’achats est un référentiel numérique qui regroupe des informations détaillées sur les produits, services, tarifs et fournisseurs disponibles à l’achat au sein d’une organisation.
Il sert de référence pour aider les collaborateurs à prendre des décisions d’achat éclairées tout en assurant le respect des politiques d’approvisionnement de l’entreprise.

Principaux avantages
– Maîtrise des coûts : Le catalogue d’achats permet de réduire significativement les dépenses en facilitant le contrôle des achats et la gestion des prix via des articles prédéfinis, ce qui limite les achats sauvages (maverick spend) et renforce la conformité tarifaire.

– Simplicité d’utilisation : Le système simplifie le processus d’achat en offrant aux utilisateurs une interface intuitive pour naviguer et commander facilement les articles. Cela favorise l’adoption par les utilisateurs et garantit le respect des politiques achats.

– Automatisation des processus : En automatisant les tâches récurrentes liées aux achats, le catalogue d’achats réduit la saisie manuelle, accélère le cycle Procure-to-Pay et allège la charge administrative des équipes achats.

– Gestion des relations fournisseurs : Le catalogue centralise les offres et conditions des fournisseurs, améliorant la visibilité sur leur performance et facilitant la gestion des relations stratégiques.

– Accès aux données en temps réel : Le catalogue d’achats fournit des analyses en temps réel sur les données d’achat, permettant aux équipes achats de prendre des décisions rapides et informées, et d’optimiser leurs stratégies d’approvisionnement.

Références
Pour en savoir plus, explorez les ressources Zycus dédiées aux catalogues d’achats :

Qu’est-ce que la gestion d’un catalogue d’achats : guide AIO

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