Qu'est-ce que Catalogues tarifaires

Qu’est-ce qu’un Catalogue Tarifaire ?
Un catalogue tarifaire est un recueil numérique ou imprimé de produits et services disponibles à l’achat, incluant les prix, caractéristiques et spécifications correspondants. Ces catalogues facilitent les processus d’approvisionnement en offrant une vue structurée de l’offre fournisseur, avec des prix standardisés et des descriptions détaillées, contribuant à une meilleure maîtrise des achats et à l’alignement avec les politiques de l’organisation.

Principaux avantages
– Gains d’efficacité
Les catalogues tarifaires accélèrent les cycles achats en réduisant les saisies manuelles et en automatisant les transactions, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

– Amélioration de la conformité
En s’appuyant sur des prix normalisés et contractualisés, les entreprises limitent les achats hors contrat (maverick buying) et garantissent le respect des standards internes et réglementaires.

– Réduction des coûts
Les catalogues permettent de capter les remises négociées, d’éviter les doublons ou les surpaiements, et d’améliorer la visibilité sur les dépenses, générant ainsi des économies durables.

– Pouvoir de négociation renforcé
Grâce à une meilleure visibilité sur les dépenses historiques via les catalogues, les organisations peuvent négocier des conditions plus avantageuses avec les fournisseurs.

– Réduction des erreurs
L’automatisation des transactions via les catalogues tarifaires limite les erreurs liées à la saisie manuelle, garantissant une meilleure précision des bons de commande et des factures.