Qu’est-ce que la facture
Une facture est un document commercial délivré par un vendeur à un acheteur, décrivant les détails d’une transaction de vente. Il spécifie les produits ou services fournis, la quantité et les prix convenus, ainsi que les conditions de paiement applicables. Une facture sert de demande de paiement, fournissant des détails essentiels à des fins de comptabilité et de tenue de registres.
Principaux avantages
– Gains d’efficacité : Réduisez de 20 à 30 % le temps de traitement manuel et de 50 % les erreurs de traitement des factures, ce qui permet d’améliorer considérablement l’efficacité des opérations d’approvisionnement.
– Amélioration de la conformité : L’automatisation garantit le respect des politiques de l’entreprise et des exigences réglementaires, réduisant ainsi les risques de non-conformité et se protégeant contre les pénalités potentielles.
– Économies de coûts : réduction des paiements en double et des trop-payés, ce qui se traduit par des économies supplémentaires allant jusqu’à 1,5 % sur les dépenses adressables en améliorant la conformité des prix et le contrôle des dépenses non conformes.
– Réduction du temps de cycle : rationalisez les temps de cycle de l’approvisionnement au paiement de 40 à 50 %, ce qui permet de répondre plus rapidement aux demandes du marché et aux opportunités d’approvisionnement grâce à un traitement plus rapide et à une meilleure visibilité des données.
– Intégration transparente : une meilleure visibilité des données et des opérations cohérentes grâce à l’intégration des processus Source-to-Pay (S2P), jetant les bases de capacités d’approvisionnement plus stratégiques.
Références
Pour plus d’informations sur ces processus, explorez les ressources dédiées de Zycus liées à la facture :
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