Qu'est-ce que Gestion des contrats d’achat

Qu’est-ce que la gestion des contrats achats (Procurement Contract Management)
La gestion des contrats achats est le processus qui consiste à gérer la création, l’exécution et l’analyse des contrats dans le but de maximiser la performance financière et opérationnelle, tout en réduisant les risques.
Elle couvre plusieurs étapes, dont la rédaction des contrats, la négociation des clauses, la conformité réglementaire, le suivi de la performance contractuelle, ainsi que la gestion des renouvellements et des avenants.

Principaux avantages
– Meilleure visibilité contractuelle : La gestion des contrats achats centralise tous les contrats dans un référentiel unique, offrant un accès en temps réel aux termes, conditions et statuts contractuels. Cela améliore la transparence et la traçabilité tout au long du cycle achats.

– Garantie de conformité : En adoptant une approche structurée et standardisée, la gestion des contrats garantit que tous les accords respectent les politiques internes et les exigences réglementaires, réduisant ainsi les risques juridiques et financiers liés à la non-conformité.

– Gestion des risques : Le suivi actif des conditions contractuelles et de la performance fournisseur permet d’anticiper et d’atténuer les risques potentiels, assurant la fiabilité de la chaîne d’approvisionnement et limitant les interruptions.

– Optimisation des coûts : En gérant efficacement les conditions contractuelles, les délais de renouvellement et les opportunités de renégociation, la gestion des contrats permet de réaliser des économies, de profiter des remises prévues et d’éviter les pénalités.

– Amélioration de l’efficacité : L’automatisation des tâches contractuelles (rédaction, validation, renouvellement) permet de réduire les délais, d’alléger les charges administratives et de libérer les équipes achats pour des activités plus stratégiques à forte valeur ajoutée.

Références
Pour approfondir ces sujets, explorez les ressources Zycus sur la gestion des contrats achats :

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Pulse of Procurement 2017

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