Qu'est-ce que Logiciel Procure-to-Pay (P2P)

Qu’est-ce qu’un logiciel Procure-to-Pay (P2P)
Un logiciel Procure-to-Pay (P2P) est une solution applicative qui automatise et gère l’ensemble du cycle d’achat, depuis la demande d’approvisionnement jusqu’au paiement des biens et services. Il intègre plusieurs fonctions clés telles que les achats, la sélection des fournisseurs, la gestion des factures, des stocks et des comptes fournisseurs, afin de rationaliser les opérations, renforcer la conformité et améliorer l’efficacité financière de l’entreprise.

Principaux avantages
– Amélioration de l’efficacité : Le logiciel P2P automatise le processus d’achat, réduisant les délais de traitement et la saisie manuelle. Il permet un flux de travail plus fluide et accélère les cycles d’approvisionnement jusqu’à 50 %.
– Réduction des coûts : Grâce à une meilleure visibilité sur les dépenses et à une conformité accrue, les entreprises peuvent réduire les dépenses superflues, négocier de meilleures conditions et économiser jusqu’à 3 à 4 % des dépenses adressables.
– Conformité et gestion des risques renforcées : Le logiciel effectue des contrôles automatiques de conformité et d’évaluation des risques, assurant le respect des politiques internes et des exigences réglementaires, tout en limitant les risques financiers.
– Informations stratégiques : Les analyses intégrées fournissent des données en temps réel sur les dépenses, la performance des fournisseurs et l’efficacité des achats, soutenant ainsi les décisions stratégiques.
– Gestion des relations fournisseurs : Le logiciel centralise et automatise les échanges avec les fournisseurs, améliorant la collaboration, réduisant les délais et renforçant les relations à long terme.