Qu'est-ce que Plan de gestion des achats

Qu’est-ce qu’un Plan de Gestion des Achats ?
Un Plan de Gestion des Achats est un document formel servant à orienter l’ensemble du processus d’approvisionnement, en définissant la stratégie pour l’acquisition des biens et services nécessaires. Il décrit les objectifs achats, les contraintes, les méthodes à adopter ainsi que les responsabilités de chacun, afin d’assurer une coordination et un contrôle efficaces des activités de sourcing au sein d’un projet ou d’une organisation.

Principaux avantages
Assure la conformité : Le plan de gestion des achats établit un cadre structuré permettant de respecter les politiques internes et les réglementations en vigueur grâce à des contrôles automatisés, limitant ainsi les risques de non-conformité.

Améliore l’efficacité : En définissant des processus structurés et en tirant parti de l’automatisation, le plan réduit considérablement les efforts manuels, rationalise les opérations d’approvisionnement et accélère les délais de traitement, permettant à l’organisation de répondre plus rapidement aux exigences du marché.

Optimise la gestion des coûts : Il offre une approche méthodique pour gérer les activités achats, favorisant de meilleures négociations, réduisant les dépenses non contrôlées (maverick spend) et renforçant la maîtrise budgétaire globale.

Renforce la gestion des risques : Le plan intègre des stratégies d’évaluation et d’atténuation des risques, en exploitant des outils d’analyse et des technologies d’IA pour surveiller la performance des fournisseurs et les conditions du marché en temps réel, et ainsi anticiper les perturbations de la chaîne d’approvisionnement.

Favorise la création de valeur stratégique : En dépassant la simple exécution transactionnelle, le plan positionne les achats comme un levier stratégique. Il encourage la collaboration étroite avec les fournisseurs, stimule l’innovation et génère une valeur durable à long terme, au-delà des économies immédiates.

Références
Pour approfondir ces thématiques, explorez les ressources dédiées de Zycus sur le Plan de Gestion des Achats :

Built to Last: Designing a Procurement Transformation Program Part 1

(Chapter 9) Adventures of Ivan the CPO: 10 Technology Tools Every Procurement Team Needs In 2018

The Why, What & How of Contract Management: Part 4 – Benefits of Automation

Driving Supply Chain Resilience and Agility with Moody’s Analytics | OnDemand Webinar

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