Qu'est-ce que Politique achats

Qu’est-ce qu’une Politique Achats ?
La Politique Achats est un ensemble formel de lignes directrices et de principes qui encadrent la manière dont une organisation procède à l’acquisition de biens et services. Elle définit les procédures à suivre pour garantir que les processus achats soient menés de manière équitable, transparente, et en conformité avec les normes juridiques et éthiques. Elle couvre des aspects clés tels que la sélection des fournisseurs, les stratégies de négociation, la gestion des contrats et la conformité aux réglementations achats, dans le but d’optimiser la création de valeur tout en réduisant les risques liés aux activités de sourcing.

Principaux Avantages
Renforcement de la Conformité
Une politique achats bien définie assure que toutes les activités d’approvisionnement respectent les exigences réglementaires et internes, protégeant l’organisation contre les risques juridiques tout en maintenant des standards éthiques élevés.

Maîtrise des Coûts
Elle facilite la régulation des budgets et le contrôle des dépenses grâce à l’établissement de seuils d’engagement clairs et de circuits d’approbation structurés.

Réduction des Risques
En normalisant les processus de sélection fournisseur et de gestion contractuelle, la politique achats diminue les risques de non-conformité, tout en protégeant l’entreprise contre les défaillances fournisseurs et l’instabilité des marchés.

Efficacité Opérationnelle
Des protocoles clairs accélèrent la prise de décision et réduisent les inefficacités transactionnelles, contribuant à une meilleure fluidité des opérations achats.

Alignement Stratégique
Elle garantit que les décisions d’achat sont cohérentes avec les objectifs stratégiques de l’organisation, favorisant la création de valeur à long terme grâce à des relations fournisseurs solides et une gestion contractuelle rigoureuse.

Ressources Associées de Zycus
Assurer la conformité à la politique achats et améliorer les workflows grâce à GenAI

Fournisseurs, il est temps de passer au numérique, vous ne croyez pas ?

Pourquoi une politique unique ne suffit pas pour la conformité des factures

Smart P2P : les processus Procure-to-Pay de nouvelle génération

Mesurez vos émissions Scope 3 avec Zycus Carbon Analyzer