Qu'est-ce que Processus achats

Qu’est-ce que le Processus Achats ?
Le Processus Achats est une démarche structurée visant à acquérir des biens, des services ou des prestations auprès de sources externes. Il comprend plusieurs étapes clés : l’identification des besoins, la définition des spécifications, le sourcing fournisseurs, la gestion des contrats et le traitement des paiements. Ce processus vise à garantir l’efficacité des dépenses, à réduire les risques, et à assurer la conformité avec les politiques de l’organisation. Son objectif fondamental est d’obtenir des biens ou services de qualité au meilleur coût, tout en contribuant aux objectifs stratégiques de l’entreprise.

Principaux Avantages
Réduction des Coûts
Le processus achats permet de générer des économies via une sélection optimisée des fournisseurs, une meilleure négociation et une gestion contractuelle efficace. Cela se traduit par des conditions tarifaires avantageuses, la réduction des achats hors contrat (maverick spend), et des économies d’échelle.

Amélioration de l’Efficacité
La rationalisation des opérations achats permet de réduire considérablement le temps de traitement manuel et les erreurs, accélérant ainsi les cycles d’achats et améliorant la productivité globale de la fonction achats.

Gestion des Risques
Un processus achats efficace comprend l’évaluation rigoureuse des fournisseurs et l’analyse des risques pour anticiper et atténuer les perturbations de la chaîne d’approvisionnement, tout en garantissant la conformité.

Création de Valeur Stratégique
En exploitant l’analytique avancée et l’intelligence artificielle, les achats fournissent des insights précieux pour la prise de décisions stratégiques : optimisation du management par catégorie, amélioration de la performance fournisseurs, conformité contractuelle renforcée.

Renforcement des Relations Fournisseurs
Une meilleure collaboration avec les fournisseurs favorise la fiabilité, l’innovation et la création de partenariats durables, contribuant à une qualité accrue, une réduction des délais et une création de valeur partagée.

Ressources Associées de Zycus
Procurement in a Galaxy very very near you – Partie 1 à 4 : enseignements de Yoda appliqués aux achats

Making Procurement Performance Count – Partie 3 : rationaliser le processus achats

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