Qu'est-ce que Procure-to-Invoice

Qu’est-ce que le Procure-to-Invoice ?
Le Procure-to-Invoice (P2I) désigne un sous-processus du cycle d’approvisionnement couvrant l’ensemble des transactions depuis la demande d’achat de biens ou services jusqu’à l’émission de la facture finale. Ce processus inclut la création du bon de commande, la réception des produits ou services, et le rapprochement des bons de commande, bons de réception et factures. Il vise à garantir l’exactitude financière, la conformité et une visibilité totale sur les dépenses.

Principaux avantages
– Gains d’efficacité
L’automatisation du P2I réduit significativement le temps de traitement manuel des factures et les erreurs associées, ce qui fluidifie les opérations et améliore la productivité sur l’ensemble du cycle achats.

– Réduction des coûts
Une meilleure conformité aux prix négociés et la réduction des achats hors contrat permettent de générer des économies substantielles. La visibilité accrue sur les dépenses facilite la négociation de meilleures conditions et évite les paiements en doublon.

– Optimisation des processus intégrés
L’intégration du processus achats avec la facturation réduit les délais du cycle Procure-to-Pay. Cette cohérence opérationnelle améliore la visibilité sur les données et permet une prise de décision stratégique plus rapide.

– Vision stratégique
L’analyse avancée et les capacités d’intelligence artificielle (IA) offrent des insights exploitables pour optimiser les catégories d’achat, choisir les meilleurs fournisseurs et améliorer la gestion du fonds de roulement.

– Réduction des risques
Grâce à l’IA prédictive, les organisations peuvent anticiper et prévenir les perturbations dans la chaîne d’approvisionnement, assurant ainsi la continuité des opérations achats.