Qu'est-ce que RFP et sa différence avec une RFQ

Qu’est-ce qu’une RFP et en quoi diffère-t-elle d’une RFQ
Une RFP (Request for Proposal), ou demande de proposition, est un document utilisé dans les processus d’approvisionnement pour solliciter des offres détaillées de la part de fournisseurs ou prestataires. Elle définit les besoins, critères et conditions d’un projet ou service à acquérir. L’objectif de la RFP est de permettre aux fournisseurs de proposer des solutions complètes, évaluées ensuite selon des critères tels que le prix, les capacités techniques, les délais de livraison et la conformité aux exigences.

Une RFQ (Request for Quotation), ou demande de prix, se distingue de la RFP par son objectif principal : obtenir des informations tarifaires pour des biens ou services précisément définis. La RFQ est utilisée lorsque les besoins sont clairs et mesurables, et que le critère de décision principal est le prix. Contrairement à la RFP, elle est généralement plus courte et moins détaillée.

Principaux avantages de la RFP
– Permet une compréhension approfondie des offres fournisseurs, favorisant des décisions éclairées.
– Crée un environnement concurrentiel propice à de meilleures conditions commerciales.
– Favorise l’alignement entre les solutions proposées et les besoins métiers précis.
– Sert de base pour comparer objectivement les réponses grâce à des critères communs.
– Appuie la construction de contrats solides grâce à une documentation complète.

Différences entre RFP et RFQ
– Objectif : La RFP vise à évaluer les solutions et compétences des fournisseurs, la RFQ se concentre sur l’obtention de devis pour des produits ou services définis.
– Détail et portée : Une RFP demande une réponse détaillée sur la façon dont le fournisseur répondra aux besoins globaux, tandis qu’une RFQ est précise, quantitative et axée sur le prix.
– Évaluation : La RFP implique une évaluation multidimensionnelle (qualitative et quantitative), la RFQ donne priorité au prix et aux délais.
– Complexité : La RFP est plus complexe et exige davantage de collaboration avec les fournisseurs ; la RFQ est plus simple, orientée vers l’efficacité coût.
– Flexibilité : La RFP autorise plus de souplesse et de négociation sur les aspects techniques et de service, la RFQ est plus transactionnelle et rigide.

Références
Pour approfondir, explorez les ressources Zycus sur la RFP et la RFQ :

Renforcer la due diligence fournisseur : guide stratégique pour les responsables achats

[WEBINAIRE À VENIR] Du tableau blanc au tableau de bord : étapes vers un processus achats conforme et sans risque

Panorama européen de l’e-procurement : bases essentielles et tendances émergentes

Les fondamentaux des achats en images – Partie 1 (2023)

La transformation achats de PTA Western Australia : une référence d’excellence