Une RFP (Request for Proposal), ou demande de proposition, est un document utilisé dans les processus d’approvisionnement pour solliciter des offres détaillées de la part de fournisseurs ou prestataires. Elle définit les besoins, critères et conditions d’un projet ou service à acquérir. L’objectif de la RFP est de permettre aux fournisseurs de proposer des solutions complètes, évaluées ensuite selon des critères tels que le prix, les capacités techniques, les délais de livraison et la conformité aux exigences.
Une RFQ (Request for Quotation), ou demande de prix, se distingue de la RFP par son objectif principal : obtenir des informations tarifaires pour des biens ou services précisément définis. La RFQ est utilisée lorsque les besoins sont clairs et mesurables, et que le critère de décision principal est le prix. Contrairement à la RFP, elle est généralement plus courte et moins détaillée.