Qu'est-ce que Sollicitation

Qu’est-ce que la sollicitation (Solicitation) en achats
La sollicitation dans le domaine des achats désigne le processus par lequel une organisation invite des fournisseurs à soumettre des offres ou propositions pour la fourniture de biens ou de services. Cela inclut des actions telles que les demandes de devis (RFQ), les appels d’offres (RFT) et les demandes de propositions (RFP). L’objectif est de favoriser la mise en concurrence pour sélectionner le fournisseur offrant la meilleure valeur.

Principaux avantages
– Optimisation de l’efficacité : La sollicitation permet d’automatiser la recherche de fournisseurs, l’évaluation des offres et la comparaison des soumissions, réduisant ainsi les efforts manuels et les délais de traitement.

– Réduction des coûts : En stimulant la concurrence et en s’appuyant sur les dynamiques du marché, ce processus favorise de meilleures négociations fournisseurs et une diminution des dépenses.

– Réduction des risques : Grâce à une meilleure visibilité et à des contrôles de conformité, la sollicitation permet d’identifier et de prévenir les risques liés à la sélection des fournisseurs et à l’exécution des contrats.

– Diversité et concurrence fournisseurs : Elle encourage la participation d’un large éventail de prestataires, y compris les PME et fournisseurs issus de la diversité, enrichissant ainsi les opportunités d’achat.

– Approche achats stratégique : En s’appuyant sur des données analytiques, la sollicitation guide les décisions stratégiques, permettant d’aligner les achats avec les objectifs globaux de l’organisation et de maximiser la création de valeur.

Références
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