Qu'est-ce que Analyse des dépenses (Spend Analytics)

Qu’est-ce que l’analyse des dépenses
L’analyse des dépenses est un processus d’approvisionnement stratégique qui utilise des outils d’analyse de données pour évaluer les dépenses d’une organisation. Cette approche permet aux responsables des achats de comprendre les habitudes de dépenses, de découvrir les inefficacités, d’identifier les opportunités d’économies et de s’assurer que les dépenses s’alignent sur la stratégie d’approvisionnement de l’organisation. Grâce à des informations en temps réel générées par l’analyse des données dans différentes catégories et zones géographiques, Spend Analytics permet d’optimiser les processus d’approvisionnement en mettant en évidence les domaines de réduction des coûts, de consolidation des fournisseurs et d’amélioration de l’allocation budgétaire.

Principaux avantages
– Informations en temps réel : Les outils d’analyse des dépenses basés sur l’IA fournissent aux responsables des achats des informations opportunes en analysant les données dans diverses catégories et zones géographiques. Cette capacité en temps réel permet d’identifier où l’argent est le plus dépensé, de mettre en évidence les fournisseurs fréquemment utilisés et de découvrir les possibilités existantes de réduction des coûts.

– Découvrir les inefficacités : Ces outils sont essentiels pour mettre en évidence les inefficacités opérationnelles, telles que les commandes en double, les dépenses non approuvées ou les dépenses qui ne correspondent pas à la stratégie d’approvisionnement de l’organisation. L’identification de ces inefficacités permet aux entreprises d’affiner les processus et d’améliorer la rentabilité.

– Identifier les opportunités d’économies : Grâce à l’analyse des données sur les dépenses passées et aux projections des tendances futures, l’analyse des dépenses peut révéler de nouvelles voies de réduction des coûts. Cela inclut les opportunités potentielles de consolidation ou de négociation des fournisseurs, en veillant à ce que les potentiels d’économies soient pleinement exploités.

– Prise de décision améliorée : En fournissant aux équipes d’approvisionnement des informations précises et complètes sur les données, l’analyse des dépenses favorise une prise de décision plus éclairée et stratégique. Cela permet de s’assurer que les stratégies d’approvisionnement sont alignées sur des objectifs organisationnels plus larges pour un impact maximal.

– Rationalisation de l’allocation budgétaire : L’analyse des dépenses permet une meilleure répartition des budgets en fournissant des informations sur les habitudes de dépenses qui doivent être abordées. Cette optimisation des processus d’approvisionnement permet de réduire les coûts opérationnels et d’améliorer la gestion budgétaire globale.

Références
Explorez les ressources Zycus pour en savoir plus sur Spend Analytics :

Cinq façons de prendre le contrôle de Maverick Spend !
Voici ce qui se passe lorsque vous mettez en œuvre l’analyse des dépenses
Étude comparative sur l’analyse des dépenses d’Aberdeen 2007
Explorez le tableau de bord d’évaluation des dépenses COVID pour la gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement